Politique de confidentialité

Application « Agent ConForm IT » — dernière mise à jour : 19/10/2026

Responsable du traitement

SARL CONFORM'IT, SIRET 949 557 839 00022, 400 avenue Roumanille, 06410 Biot, représentée par Madame Emilie PALLU.
Contact : emilie@conformit.fr

Objet de l'application

L'agent ConForm IT est un outil interne qui assiste l'équipe de CONFORM'IT dans la gestion administrative de ses sessions de formation : enregistrement des demandes d'inscription, préparation des documents de session et suivi des questionnaires. Il n'est utilisé que par le compte Google de CONFORM'IT.

Données Google utilisées

Avec l'autorisation du compte Google de CONFORM'IT, l'application accède à :

• Google Forms : la structure des formulaires de CONFORM'IT et leurs réponses (demandes d'inscription, questionnaires de positionnement et de satisfaction) ;
• Google Drive : les documents de CONFORM'IT nécessaires aux sessions (programmes, modèles, dossiers clients et formateurs) et les fichiers que l'application crée ;
• Google Sheets : le tableau de suivi des sessions de CONFORM'IT.

Ces sources peuvent contenir des données personnelles des clients, participants et formateurs : identité, coordonnées professionnelles, entreprise, informations sur la formation et réponses aux questionnaires.

Utilisation des données

Les données sont utilisées uniquement pour organiser et suivre les sessions de formation de CONFORM'IT. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires, ni transférées à des tiers autres que les prestataires techniques indiqués ci-dessous.

L'utilisation et le transfert vers toute autre application des informations reçues des API Google respectent les règles relatives aux données utilisateur des services API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée (Limited Use).

Prestataires techniques

• OVHcloud : hébergement du serveur qui exécute l'application ;
• OpenAI : modèle d'intelligence artificielle utilisé pour analyser les demandes et préparer les documents ;
• Google : stockage des données dans Google Drive, Forms et Sheets.

Conservation et sécurité

Les données restent dans les espaces Google de CONFORM'IT. Le serveur ne conserve que les fichiers de travail nécessaires au traitement. Les accès sont protégés par des identifiants chiffrés, un pare-feu et des droits limités au strict nécessaire. Les données sont conservées le temps nécessaire au suivi des formations et au respect des obligations légales de CONFORM'IT.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition sur vos données. Pour l'exercer, écrivez à emilie@conformit.fr. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Le titulaire du compte Google peut retirer à tout moment l'accès de l'application depuis la page des autorisations de son compte Google.